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PI目标:做出和兑现小承诺可以建立信任

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做出和兑现小承诺可以建立信任   ----Nonaka Takeuchi   知识创造公司


PI目标

PI目标总结了团队和序列计划在即将到来的PI中实现的业务和技术目标,这些目标要么是承诺的,要么是未承诺的

PI 规划期间,团队创建他们打算在即将到来的 PI 中完成的 PI 目标。这些提供了几个好处:

提供与业务和技术利益相关者沟通的通用语言

近期的重点和愿景

使 ART 能够评估其性能以及通过 ART 可预测性度量实现的业务价值

沟通并强调每个团队对商业价值的贡献

暴露需要协调的依赖关系


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SAFe 依靠敏捷团队和序列的一系列短期承诺来协助业务规划和结果,从而提高开发和业务利益相关者之间的一致性和信任。这些都是通过PI目标进行沟通的。

虽然开发本质上是不确定的,但业务依赖于团队进行一定程度的可靠、可预测的预测。太少公司无法计划。太多组织已经承诺了长期计划,这些计划充其量是不可靠的,并且限制了敏捷性。业务和技术利益相关者需要介于两者之间的东西,这是 PI 目标的主要目的。除了一致性之外,设定切合实际的目标还有助于避免系统中过多的在制品 WIP)。PI 目标在很大程度上是自下而上建立的,因为团队在 PI 规划期间确定了这些目标


构建团队 PI 目标

PI 规划期间,团队将获得新功能,并划他们需要交付的故事以及代表当地环境中工作的故事。这项工作被描述为一组特定的团队 PI 目标。要做到这一点,需要估计和规划、了解团队的能力、分析即将推出的功能、定义团队积压工作的故事,并将信息总结成每个人都能理解的简单业务术语

于团队应该建立的目标数量,没有固定的规则,但 7-10 个已承诺的目标(加上 2-3 个未承诺的目标,见下文)似乎效果最好。超过此阈值,其他团队和业务合作伙伴会发现难以理解和处理细节。此外,在大中型 ART 中有太多的东西需要审查和处理。更少并且抽象或聚合的级别可能太高,无法在 PI 结束时客观地衡量。

1 展示了一个团队的 PI 目标示例。


区分功能和PI目标指标

团队的 PI 目标通常与预期功能直接相关。许多都是一样的。但是,映射并不总是简单的,因为某些功能需要多个团队的协作,如图 2 所示。

请注意,单个团队可以提供某些功能(例如功能 A;其他(功能 B)需要多个团队的协作。除了功能和功能输入之外,还会出现其他团队目标。这些目标可以包括技术目标(例如,图 1 中的概念验证),这些目标支持未来的功能、开发基础结构的增强、里程碑等。所有规划过程的结果都包含在团队的目标中。

功能和验收标准是帮助理解、捕获和协作完成需要完成的工作的绝佳工具。尽管如此,人们还是很容易陷入完成功能的困境,而错过了隐藏在里面的总体目标。PI 目标有助于将重点从开发功能转移到实现预期的业务成果上。

通过与业务所有者的直接对话,更好地了解所提供的意图,通常会导致团队为系统架构师和产品经理提供新的视角,并迅速找到应用他们的专业知识来创建更好的解决方案的方法。 (注意:扩展指南文章 PI 目标的作用进一步解释了团队 PI 目标和功能之间的差异,并提供了有关其用途和价值的更多见解。


承诺和未承诺的目标

致力并实现一系列短期目标有助于建立信任。信任使所有利益相关者能够自信地向前迈进,并将决策和计划建立在很可能很快成为现实的基础上。但是,面对研发固有的不确定性,自信地进行规划是很困难的。事情并不总是按计划进行,在系统中建立一些少量的缓冲区是谨慎的。如果缓冲区太大,则 ART 完成的工作可能比其他情况要少。如果缓冲区太小,许多承诺可能不可行。结果,计划和信心受到侵蚀。为了解决这个问题,SAFe 建议团队在规划期间同时使用已承诺和未承诺的目标。未承诺的目标有助于提高交付业务价值的可预测性,因为它们不包括在团队的承诺中,也不计入 ART 可预测性度量中的团队。

未承诺的目标用于识别在PI范围内可变的工作。这项工作是有计划的,但结果并不确定。团队可以在对实现目标的信心较低的情况下应用未承诺的目标。这种低置信度可能是由于多种情况造成的

无法保证与另一个团队或供应商的依赖关系。

该团队对此类功能几乎没有经验。在这种情况下,团队可能会在 PI 的早期计划峰值,以减少不确定性。

业务依赖于大量关键目标,并且团队已经接近满负荷。

在这种情况下,一些(不超过 2-3 个)未承诺的目标是谨慎的。但是,团队会尽最大努力实现未承诺的目标,并且它们包含在 PI 的能力和计划中。但是,利益相关者会相应地进行计划,因为这些目标可能无法在PI中完成。

未承诺的目标具有以下几个好处:

提高经济效益如果没有未承诺的目标,团队会在固定的时间范围内承诺 100% 的范围。这迫使团队在质量上做出权衡,或者在系统中构建其他缓冲区。其他缓冲区可能会累积并将不确定的提前性转换为特定的延迟性,从而导致整体吞吐量降低。

提高可靠性未承诺的目标代表可变范围,从而可以有信心实现主要优先事项。反过来,兑现既定承诺是在团队和利益相关者之间建立信任的最重要因素。

对变化的适应性为了可靠地按节奏交付,未承诺的目标提供了履行承诺所需的能力余量,但在必要时,当事实模式发生变化时,可以改变优先级。


编写 SMART PI 目标

团队 PI 目标总结了团队对 PI 的计划。它们至关重要。有时描述可能非常技术性,有点模糊。作为对策,团队将他们的目标设定为SMART

具体尽可能简明扼要地陈述预期结果。(提示:尝试从动作动词开始。

可衡量的 应该清楚团队需要做什么才能实现目标。这些度量可以是描述性的、是/否的、定量的,也可以是提供一个范围。

可实现实现目标应该在团队的控制和影响范围内。

现实识别无法控制的因素。(提示:避免做出happy path的假设。

有时限 实现的时间段必须在PI范围内或更早,因此必须适当地限定所有目标的范围。

注意:SMART PI 目标类似于 OKR 格式的关键结果,因为它们是有形的和可衡量的。但是,事实证明,OKR 格式在应用于 PI 目标时效果较差。有关详细信息,请参阅 OKR


通过 PI 目标传达商业价值

当目标在PI规划过程中最终确定时业务负责人会面对面地协作为每个团队的目标分配业务价值。与团队对话的价值怎么强调都不为过,因为它传达了这些加权决策背后的策略和背景。业务负责人使用从 1(最低)到 10(最高)的等级来对每个目标进行评分。分配业务价值的一种方法是确保每个团队都有一个或多个 10 来实现其最高优先级目标,这有助于避免团队之间不健康的比较。另一种方法是跨团队规范化业务价值,这意味着并非所有团队都会有 10 分(甚至 9 分或 8 分)。这可以帮助团队专注于整个 ART 的最高价值目标,并在需要时蜂拥而至,以确保在 PI 中提供最高价值。

业务价值是分配的,而不是计算的,并作为执行注意事项的输入。团队的许多目标都为解决方案提供了直接和即时的价值。其他方面,如推动因素(例如,基础设施、开发环境和质量计划的进步),允许更快地创造未来的业务价值。所有这些因素都必须在最终平衡加以权衡。


最终确定团队 PI 目标

当目标被设定为SMARTer,未承诺的目标被确定,业务价值已经建立时,图1中的目标可能会演变为图3中的目标。


致力于 PI 目标

PI 规划接近尾声时会进行信任投票,团队将致力于 PI 目标。(未承诺的目标不包括在此承诺中但是,这必须是对从事工作的人的合理要求。因此,SAFe 承诺分为两部分:

团队同意在力所能及的范围内合理地做每件事,以实现承诺的目标

PI 期间,如果发现某些目标无法实现,则团队同意立即升级,以便利益相关者了解情况并采取纠正措施

通过这种方式,所有利益相关者都知道,要么 ART 结果将按计划实现,要么将向他们提供足够的通知以减轻并采取纠正措施,从而最大限度地减少业务中断。这已经足够好了,因为这毕竟是研究和开发。


创建 ART 和解决方案列车 PI 目标

PI 规划过程的输出将是已批准的团队 PI 目标的集合。团队对一组目标的置信度进行投票,如果置信度足够高,则目标的集合将成为承诺的 ART 计划。发布列车工程师以适合管理沟通的格式将团队目标总结为 ART PI 目标。

总结的目标应该是 SMART,就像团队 PI 目标一样,并且有未承诺的目标。此外,与团队 PI 目标一样,ART PI 目标可能描述 ART 正在开发的业务功能、推动因素或其他业务或技术目标。

如果 ART 是解决方案序列的一部分,则解决方案序列工程师会进一步汇总目标,并综合和总结解决方案序列 PI 目标。这是 SAFe PI 目标的最高级别,它们向利益相关者传达解决方案序列将在即将到来的 PI 中提供的内容。下面的图 4 说明了从团队到 ART 以及从 ART 到解决方案序列 PI 目标的摘要。

业务价值只能分配给团队 PI 目标。可预测性指标本身被汇总起来,以确定更高级别的可预测性。


通过切合实际的PI目标减少在制品 WIP

在团队 PI 目标评审期间,并非各种业务利益相关者所设想的所有内容都可能在 PI 时间框内实现。因此,需要与业务负责人重新评估一些计划的工作,以与PI目标达成一致。

那些优先级较低的工作项将移回 ART 待办事项 Backlog 中。减少多余的在制品 WIP 可减少开销和失败,并提高生产率和速度。最终结果是所有业务利益相关者和团队成员都同意的一组可行的 PI 目标,提高了效率,并提高了交付成功的可能性。

大型解决方案级别的规划可能非常相似ART的规划将相互影响,将一些工作推回解决方案序列待办事项,以便在以后的PI中重新评估。


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