|
精益预算护栏:如果您稍微偏离了路线,铁轨可以帮助您重新获得通往目的地的路径。9
我们都熟悉高速公路上的护栏。它们被放在那里是为了防止简单的事故变成一场全面的灾难。如果您稍微偏离了路线,铁轨可以帮助您重新获得通往目的地的路径。 ——佚名 精益预算护栏 精益预算护栏描述了特定项目组合的预算、支出和治理的政策和实践。 SAFe 提供精益预算策略,消除传统的基于项目的资金和成本会计开销。在此模型中,LPM 通过分配价值流预算和应用精益预算护栏来保持适当的监督水平。这样一来,企业就可以两全其美:一个更能响应市场需求的开发过程,以及专业和负责任的支出管理。 详 每个 SAFe 产品组合都在批准的预算范围内运行,用于开发和部署企业实现其战略目标所需的系统和解决方案。如精益预算一文所述,项目组合的总预算由精益项目组合管理 (LPM) 和项目组合利益相关者分配给各个价值流。价值流的预算为人员和资源提供资金,以帮助实现当前的投资组合愿景和路线图。 建立护栏有助于确保投资组合既能解决短期机会问题,又能解决长期战略问题,确保对技术、基础设施和维护的投资不会经常被忽视,并确保重大投资得到适当批准。图 1 说明了四个精益预算护栏: 按期限引导投资 应用容量分配来优化价值和解决方案完整性 批准重大举措 持续的企业主参与 前两个护栏是量化的,指导在核定预算内分配投资。最后两个是与流程相关的,主要是定性的,确定预算的管理方式。这些护栏将在以下各节中介绍。 护栏1:Horizon引导投资 如精益预算中所述,证券投资按反映四个时间跨度的投资期限进行组织。在这些范围内,给定价值流分配给解决方案的预算量决定了价值流和投资组合的近期和长期健康状况。 例如,仅专注于 Horizon 1 解决方案的价值流可能对未来解决方案创新的投资不足,从而产生长期风险。这可以通过投资组合将解决方案移至 Horizon 0 以进行后续退役的意图来平衡,以使价值流能够专注于其他更有前途的解决方案。因此,LPM为投资建立了投资组合层面的指导,以优化整体,同时促进去中心化,以便单个价值流可以优化其解决方案,如图2所示。 图 2 显示,LPM 为每个投资期限的解决方案建立了不同的投资分配。虽然这对技术企业来说可能是一个健康的组合,但每个投资组合和价值流在确定每个期限的投资分配时都必须考虑其当前环境。新创建的价值流可能会将其预算分配给 Horizon 2,因为它在 Horizon 1 中根本没有任何解决方案。例如,一个已建立的价值流淘汰了具有大量技术过时的旧解决方案,可能会为 Horizon 0 分配更多预算。有关各行业分配的更多指南,请参阅。 护栏 2:应用容量分配 精益预算可实现分散决策和更有效的执行。然而,每列火车都面临着平衡新业务功能积压与建筑跑道投资的挑战——例如,维护现有系统、避免速度降低以及由于过时技术而需要大量更换组件或解决方案。 平衡业务功能和推动因素会使工作优先级变得复杂,因为不同的力量可以将团队拉向不同的方向,如图 3 所示。 应对这一挑战的一个解决方案是,价值流(和 ART)将容量分配作为定量护栏,以确定可以为即将到来的 PI 的每种类型的活动分配多少总工作量,如图 4 所示。每个价值流都应调整容量分配类别或根据需要添加新的容量分配类别。 容量分配示例策略 每个价值流都应制定明确的策略来管理容量分配。以下是许多 ART 和解决方案培训发现有用的示例策略声明: 在每个 PI 边界上,我们就用于新特性(或功能)与推动者以及技术债务和维护的容量百分比达成一致。其他容量类型也可能适用,例如分配给特定长篇故事的容量百分比。 我们同意产品和解决方案管理有权确定 ART 和解决方案训练积压工作的优先级。 我们同意根据经济性并与架构师合作,对业务和推动者特性和功能进行优先级排序。 我们同意以最大化客户价值和最小化技术债务的方式在测序工作上进行合作。 虽然商定的策略可能会持续一段时间,但分配的容量将根据上下文定期更改。在ART背景下,可以重新审视容量分配决策,作为待办事项细化的一部分,为效绩指标规划做准备。同时,解决方案管理和解决方案架构师在预 PI 规划之前做出类似的选择。 护栏 3:批准重大举措 虽然每个价值流的资金都是为了促进赋权和地方决策权,但确保重大投资得到负责任的管理是合理的。 图5.表明已经确定了一项重大举措。然后,它通过决策过滤器来确定它是否超过了 LPM 建立的投资组合史诗阈值。 低于阈值: 如果史诗估算低于项目组合史诗阈值,则通过 ART 或解决方案训练看板系统管理审批。 高于阈值:如果长篇故事估计值超过项目组合长篇幅阈值,则需要通过项目组合看板系统进行审核和批准,无论计划来自哪个级别。 LPM 定义项目组合长篇故事阈值,以确定哪些项目组合关注点。示例阈值包括预测的长篇故事成本、实施长篇故事的预测 PI 数量、长篇故事的战略重要性或这些因素的组合。 护栏 4:持续的企业主参与 企业主具有独特的资格,可以确保分配给价值流的资金用于正确的事情。因此,它们充当关键护栏,确保 ART 和解决方案系列的优先级与 LPM、客户以及产品和解决方案管理保持一致,如图 6 所示。 图 6 显示了企业主在 PI 执行之前、期间和之后应积极参与的最低限度的活动。下面将简要介绍它们,并在企业主文章中更详细地介绍它们。 为即将到来的 PI 做准备 – 业务所有者确保 ART 和解决方案培训为功能、推动因素、技术债务和维护分配足够的容量,并使用加权最短作业优先 (WSJF) 提供有关特性和功能优先级的输入。企业主还与产品和解决方案管理部门合作,以确保为 PI 计划的工作包含解决近期机会(地平线 1)和长期战略(地平线 2 和 3)的正确投资组合,并为退役解决方案分配足够的容量(地平线 0)。 PI 规划 – 在 PI 规划期间,企业主积极参与关键活动,包括愿景的展示、计划草案审查、为团队 PI 目标分配业务价值以及批准最终计划。 检查和调整 (I&A) 研讨会 – 在 I&A 研讨会期间,业务负责人在系统演示(或解决方案演示)期间提供有关解决方案适用性的反馈。企业主的反馈至关重要,因为只有他们才能为列车提供保持航向或采取纠正措施所需的指导。此外,他们还帮助评估实现的实际价值与计划,并参与即将到来的问题解决研讨会。 |